Q&A
2024/11/26
現場からの突発依頼を受けずにCSを機能させたい
愚痴みたいになっちゃうんですが...。今週だけでも「即時対応お願いします!」系の問い合わせが20件超え。インフラ環境の設定変更や、マスタデータの突発修正とか、カスタマーサポート部門なのに開発チケット作るのが日課になってます。
本来のサポート業務より、こういう調整業務のほうが多くなってきて。かと言って「それは標準対応外です」とも言えないし。リリースから2年目なのでまだ不安定な部分もあるんですが、これエンドレスな予感。
CS部門を緊急対応部隊にしない方法ってありますか?ミーティングいっぱい入れてるのに、優先度の議論とかできてなくて。ふと我に返ると、朝から晩まで顧客都合のリクエストで埋まってます...。
#その他
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牛見 暁 (あかつきんぐ)
さんの回答
2024/11/26
①そういうチームにしてサポートとはわける(無料)
②同上で有料サービスとして扱う
③顧客でできるようにする
あたりでしょうか。細かい条件がわからないのでなんとも言えませんが「優先度設定できていない」と書いてあるところがそのままなので早めにテコ入れしないと負債がどんどん蓄積する未来が訪れるため、テコ入れの難易度が上がっていくと想定されます。
時間がとれない場合に採用や業務委託も含め、戦略を検討する時間や人材を確保すべきかと思いました。
そのための生みの苦しみはどこかで踏まないといけない状況と思われるため、どこに張るかをまずはご自身なりに意思決定して動かれるとよいかと思います。頑張ってください。
②同上で有料サービスとして扱う
③顧客でできるようにする
あたりでしょうか。細かい条件がわからないのでなんとも言えませんが「優先度設定できていない」と書いてあるところがそのままなので早めにテコ入れしないと負債がどんどん蓄積する未来が訪れるため、テコ入れの難易度が上がっていくと想定されます。
時間がとれない場合に採用や業務委託も含め、戦略を検討する時間や人材を確保すべきかと思いました。
そのための生みの苦しみはどこかで踏まないといけない状況と思われるため、どこに張るかをまずはご自身なりに意思決定して動かれるとよいかと思います。頑張ってください。
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